Carpeta colgante Protección de documentos A4

Carpeta colgante Protección de documentos.

En tamaño A4 vertical y de fácil acceso mediante cierre de velcro. Adecuadas para introducirlas en los compartimentos metálicos de los Sistemas Display Clasificador Modular.

CARPETA CON BASE RÍGIDA

Forrada de pvc y frontal de plástico transparente

· Color: negro.

· Formato: A4 Vertical.

Incluye bolsillo posterior para introducir un objeto (ej. llave, bolígrafo…) y cuerdita para colgar en cualquier saliente.

Consultar otros colores. Compatibles con sistemas Kanban.

CARPETA DE PVC «FLEXIBLE»

Frontal de plástico transparente.

· Formato: A4 Vertical.

· Color: gris claro.

Con bolsillo posterior para introducir un accesorio (ej. llave, bolígrafo…) y correa para colgar.

EJEMPLO DE USO	PROCEDIMIENTO DE USO	IMAGEN EXPLICATIVA
¿Cómo organizar documentos frecuentes en un sistema Kanban?	Seleccione los documentos A4 que se usan con mayor frecuencia y colóquelos dentro de la carpeta colgante con base rígida y frontal transparente para fácil visualización. Utilice el bolsillo posterior para guardar accesorios o notas importantes. Luego, cuelgue la carpeta en el compartimento metálico del sistema Display Clasificador Modular. Esto permite un acceso rápido, mantener el orden y facilitar el seguimiento visual en el flujo de trabajo Kanban.	Seleccione los documentos A4 que se usan con mayor frecuencia y colóquelos dentro de la carpeta colgante con base rígida y frontal transparente para fácil visu…
¿Cómo proteger documentos importantes durante traslados?	Inserte los documentos A4 dentro de la carpeta colgante con base rígida y frontal transparente para garantizar su integridad. Cierre el velcro para evitar que los documentos se salga o doblen. Utilice el bolsillo posterior para guardar llaves, bolígrafos u otros objetos pequeños que necesite llevar juntos. Finalmente, cuelgue la carpeta de la cuerdita en el borde de un maletín o en un soporte para facilitar su transporte y acceso seguro durante el traslado.	Inserte los documentos A4 dentro de la carpeta colgante con base rígida y frontal transparente para garantizar su integridad. Cierre el velcro para evitar que…
¿Cómo preparar documentación para auditoría interna?	Reúna todos los documentos A4 requeridos y compruebe que correspondan a las fechas y secciones solicitadas. Inserte cada conjunto en una carpeta colgante con base rígida y frontal transparente para identificar su contenido sin abrirla. Use el bolsillo posterior para incluir lista de comprobación, etiquetas o un bolígrafo. Cierre el velcro para asegurar las hojas. Organice las carpetas en orden cronológico o por tipo dentro del sistema Display Clasificador Modular, colgándolas en los compartimentos metálicos. Etiquete cada carpeta en el borde visible para facilitar la revisión. Lleve solo las carpetas necesarias al área de auditoría y conserve el resto en un lugar seguro.	Reúna todos los documentos A4 requeridos y compruebe que correspondan a las fechas y secciones solicitadas. Inserte cada conjunto en una carpeta colgante con b…
¿Cómo mantener formularios de registro accesibles en recepción?	Recolecte los formularios A4 que se usan en recepción y colóquelos dentro de la carpeta colgante con frontal transparente. Cierre el velcro para proteger las hojas y utilice el bolsillo posterior para guardar un bolígrafo y una lista de control. Cuelgue la carpeta en el compartimento metálico del sistema Display Clasificador Modular o en un gancho visible. Etiquete el borde con la categoría del formulario y revise el contenido al inicio de cada turno para reponer hojas. Mantenga una carpeta adicional de reserva para rotación rápida y evitar interrupciones en el servicio.	Recolecte los formularios A4 que se usan en recepción y colóquelos dentro de la carpeta colgante con frontal transparente. Cierre el velcro para proteger las h…
¿Cómo archivar hojas de mantenimiento preventivo?	Reúna las hojas de mantenimiento preventivo A4 por fecha o por equipo. Separe los conjuntos correspondientes a cada periodo y coloque cada juego dentro de la carpeta colgante con base rígida o flexible según necesite más protección. Cierre el velcro para asegurar las hojas y use el bolsillo posterior para guardar la lista de verificación o una llave pequeña. Etiquete el borde con el mes o el código del equipo y cuelgue la carpeta en el compartimento metálico del Display Clasificador Modular para acceso inmediato. Al completar el periodo, retire la carpeta, archive los documentos procesados y sustituya por la siguiente carpeta rotativa.	Reúna las hojas de mantenimiento preventivo A4 por fecha o por equipo. Separe los conjuntos correspondientes a cada periodo y coloque cada juego dentro de la c…
¿Cómo identificar documentos urgentes en planta?	Seleccione los documentos A4 que requieran atención inmediata, como órdenes de parada o avisos de seguridad. Marque la portada con una etiqueta visible o un color distintivo y colóquela dentro de la carpeta colgante con frontal transparente para facilitar la lectura sin abrirla. Use el bolsillo posterior para añadir una nota de prioridad y un bolígrafo para anotaciones rápidas. Cierre el velcro para asegurar el contenido y evite que las hojas se salgan. Cuelgue la carpeta en el compartimento metálico del Display Clasificador Modular junto al puesto de intervención. Verifique la carpeta al inicio de cada turno y reemplace la etiqueta cuando se resuelva la incidencia.	Seleccione los documentos A4 que requieran atención inmediata, como órdenes de parada o avisos de seguridad. Marque la portada con una etiqueta visible o un co…
¿Cómo preparar kits de documentación para visitas comerciales?	Reúna los documentos A4 necesarios para la visita (contratos, fichas técnicas, formularios). Inserte cada juego en una carpeta colgante con base rígida y frontal transparente para identificarlos sin abrirlos. Añada en el bolsillo posterior tarjetas de visita, bolígrafo y una nota con el orden de presentación. Cierre el velcro para asegurar el contenido y use la cuerdita o correa para colgar las carpetas en un gancho cercano al punto de salida. Etiquete el borde con el nombre del cliente o la fecha. Antes de salir, verifique el contenido y sustituya o reponga hojas según sea necesario.	Reúna los documentos A4 necesarios para la visita (contratos, fichas técnicas, formularios). Inserte cada juego en una carpeta colgante con base rígida y front…
¿Cómo organizar órdenes de trabajo para el turno entrante?	Reúna las órdenes de trabajo A4 para el próximo turno y clasifíquelas por prioridad o por equipo. Coloque cada conjunto en una carpeta colgante con base rígida o flexible según la cantidad de hojas; use el frontal transparente para identificar el contenido sin abrir. Inserte en el bolsillo posterior una lista de control y un bolígrafo. Cierre el velcro para asegurar los documentos y etiquete el borde con el código del trabajo o la prioridad. Cuelgue las carpetas en los compartimentos metálicos del Display Clasificador Modular en el orden de ejecución para que el operario del turno las tome y marque el estado al iniciar.	Reúna las órdenes de trabajo A4 para el próximo turno y clasifíquelas por prioridad o por equipo. Coloque cada conjunto en una carpeta colgante con base rígida…