Identificazione del magazzino con portaetichette per scaffali

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Una mancanza molto comune nelle PMI è non disporre di un sistema informatico per la localizzazione caotica delle materie prime e dei prodotti finiti. Questi sistemi richiedono l’identificazione delle ubicazioni in magazzino, che di solito si effettua mediante portaetichette per scaffali.

A causa di ciò, si verificano diversi inconvenienti che possono influire sulla redditività dell’azienda:

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• Riduzione della capacità del magazzino. Ciò richiede investimenti o costi di affitto per l’incremento dello spazio disponibile.

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• Tempi di ricerca più lunghi rispetto a un magazzino informatizzato. Costi aggiuntivi di manodopera indiretta.

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• Perdite e sprechi di materiali dovuti a smarrimenti, furti, ecc.

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• Maggiore dipendenza delle risorse umane abituali, il che riduce la scalabilità e la flessibilità dell’azienda.

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Pertanto è molto consigliabile razionalizzare il funzionamento di tali magazzini. Per realizzarlo dovremo compiere queste azioni:

Identificazione delle ubicazioni con portaetichette per scaffali

Come attività iniziale, è necessario identificare ciascuna delle posizioni degli scaffali. In genere si utilizzano numeri ordinali sia per i corridoi, gli scaffali e i ripiani. In questo modo una posizione potrebbe essere identificata con il seguente formato:

2-12-3

Ciò che, in questo caso, indica che siamo nel corridoio numero 2, nello scaffale 12 e nel ripiano (livello) 3.

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Talvolta, gli scaffali hanno una larghezza considerevole, quindi identificare lo scaffale potrebbe non essere sufficientemente preciso. In questo caso, ogni scaffale può essere suddiviso in diverse verticali al fine di ottenere un’identificazione delle ubicazioni più precisa.

Per questo motivo, è uno standard l’utilizzo di portaetichette per scaffali, molto spesso magnetiche, poiché gli scaffali di solito dispongono di frontali metallici.

Tali portaetichette per scaffali magnetici di solito hanno 3 parti:

• Un profilo a C magnetico
• Un foglio su cui possiamo indicare la posizione e che scorre lungo il profilo a C.
• Una plastica trasparente che protegge il foglio e che scorre su di esso.

In Lean Componentes siamo produttori di portaetichette magnetiche per scaffali e le realizziamo in misure standard e personalizzate, al miglior prezzo:

Come aiuto visivo, è molto comune l’uso di targhe e cartelli per l’identificazione dei corridoi. Di solito questi cartelli sono realizzati in PVC e vinile.

In Lean Componentes siamo specializzati nella stampa digitale di cartelli e targhe di magazzino. Grazie a questi processi digitali è possibile realizzare cartelli completamente personalizzati secondo le richieste del cliente.

Puoi provare il nostro configuratore online di cartelli e targhe sui seguenti prodotti:

Inoltre, questa tecnologia di personalizzazione ci permette notevoli risparmi sui costi che comportano un costo più basso per il cliente. Di conseguenza, disponiamo dei prezzi più bassi nella penisola iberica.

Ovviamente queste bandierine e placche sono realizzate con materiali 100% riciclati e riciclabili.

Informatizzazione del magazzino

Implementando strumenti informatici affinché l’iscrizione e la cancellazione possano essere effettuate immediatamente. L’informatizzazione del magazzino provocherà i seguenti vantaggi:

1. Evitare errori costosi
   Gli errori nel servizio di trasporto possono iniziare ad accumularsi in un magazzino di grandi dimensioni se non si dispone di un sistema informatico. Quando i prodotti hanno un codice a barre sulle etichette per scaffali e sono registrati in un database, il personale può tracciare rapidamente i movimenti della merce per evitare perdite.
2. Aumentare l’efficienza
   Quando i prodotti devono essere ubicati e spediti in tempo, è fondamentale sapere dove si trovano i prodotti e accedervi immediatamente. Un sistema di magazzino informatizzato e con etichette per scaffali aiuta a mantenere i dipendenti collegati al database in ogni momento. Non ci sarà da preoccuparsi per le lamentele dei clienti o la perdita di produttività. I prodotti verranno spediti dal magazzino ai clienti in tempo.
3. Soddisfazione del cliente
   I clienti soddisfatti sono clienti abituali. Mantenere un sistema di gestione del magazzino informatizzato aiuterà a infondere fiducia nei vostri clienti, mantenendo l’azienda operativa a un livello competitivo.

Gestire l’inventario del magazzino con etichette per scaffali e un sistema informatizzato farà risparmiare tempo e denaro e aiuterà la scalabilità dell’attività.

Formazione ai dipendenti

La formazione è fondamentale per un’implementazione di successo. È davvero interessante che gli operatori comprendano perfettamente l’operatività e i vantaggi di un magazzino caotico informatizzato.

È anche fondamentale che la procedura specifica sia insegnata e addestrata dagli operatori prima della messa in servizio, al fine di evitare incidenti che possano influire sul cliente durante la messa in servizio dei portaetichette per scaffali e del sistema informatico.

Puesta en marcha del sistema

Indaga sulla concorrenza
È importante tenere d’occhio la sua concorrenza prima di iniziare, poiché si acquisirà un’idea delle tendenze del settore e dei possibili intoppi. Questo tipo di analisi è chiamato “ricerca competitiva” e copre tutto, dai clienti e dai tipi di prodotti della concorrenza fino alle dimensioni dello spazio di stoccaggio nel magazzino.

È necessario conoscere ciò che la concorrenza sta già facendo per trovare un modo di dare all’azienda un vantaggio aggiuntivo. Identifica i punti di forza e di debolezza dei concorrenti.

Determinare la dimensione ragionevole del magazzino
La dimensione è uno degli aspetti più importanti da considerare. Ovviamente sarà necessario uno spazio grande per ospitare tutti i prodotti, ma non possiamo nemmeno finire per pagare molto per uno spazio che non viene utilizzato. Il modo migliore per predeterminare una dimensione ragionevole per il vostro magazzino è decidere prima quali tipi di prodotti andrete a immagazzinare.

Creare un budget
Dovranno essere acquistati o affittati spazi di magazzino (o investire nella costruzione del magazzino), acquistare attrezzature essenziali come carrelli elevatori e scaffalature oltre che assumere dipendenti. Tutte queste necessità aumenteranno rapidamente l’importo, quindi è intelligente creare un budget fisso fin dall’inizio.

È stato realizzato un budget realistico, ma anche con margine di manovra nel caso in cui si verifichino costi imprevisti lungo il percorso.

Considerare modi per essere ecologici
I magazzini possono contribuire in larga misura alle emissioni di carbonio e al cambiamento climatico, soprattutto quando sono refrigerati, quindi è importante considerare come si possa ridurre questo problema con la propria attività.

L’uso di imballaggi ecologici è un ottimo modo per ridurre i rifiuti. Inoltre si dovrebbe considerare l’illuminazione a basso consumo e fonti di autoconsumo per ridurre lo spreco di energia.

I magazzini spesso devono tenere le porte aperte mentre si spostano i prodotti, il che comporta un alto livello di perdita di energia. È necessaria l’investimento in porte ad alta velocità che riducano la quantità di tempo in cui la porta rimane aperta o provi a utilizzare tende d’aria per trattenere il calore o l’aria fredda in aree più piccole del suo magazzino.