Almacén
Identificación del almacén con Portaetiquetas para estanterías
Sep
Una deficiencia muy habitual en las pymes es no disponer de un sistema informático para la ubicación caótica de las materias primas y productos terminados. Estos sistemas requieren de la identificación de ubicaciones en el almacén, lo que suele realizarse mediante portaetiquetas para estanterías.
Debido a ello, se producen diversos inconvenientes que pueden afectar a la rentabilidad de la empresa:
- Reducción de capacidad del almacén. Lo que exige inversiones o costes de alquiler para el incremento de espacio disponible.
- Tiempos de búsqueda más altos que en un almacén informatizado. Costes adicionales de MOI.
- Pérdidas y desperdicio de materiales por pérdidas debida a extravíos, hurtos, etc.
- Mayor dependencia de los recursos humanos habituales lo que reduce la escalabilidad y la flexibilidad de la empresa.
Debido a ello es muy aconsejable racionalizar el funcionamiento de dichos almacenes. Para llevarlo a cabo habremos de realizar estas acciones:
Identificación de ubicaciones con portaetiquetas para estanterías
Como actividad inicial es necesario identificar cada uno de las ubicaciones de las estanterías. Habitualmente se utilizan números ordinales tanto para pasillos, estanterías y balda. De esta forma una ubicación podría ser identificada con el siguiente formato:
2-12-3
Lo que, en este caso, indica que estamos en el pasillo número 2, en la estantería 12 y en la balda (nivel) 3.
En ocasiones, las estanterías tienen una anchura considerable, por lo que identificar la estantería podría no ser suficientemente preciso. En este caso, puede subdividirse cada estantería en varias verticales de cara a conseguir una identificación de ubicaciones más precisa.
Para ello, es un estándar la utilización de portaetiquetas para estanterías, muy habitualmente magnéticas, debido a que las estanterías suelen disponer de frontales metálicos.
Dichos portaetiquetas para estanterías magnéticos suelen disponer de 3 partes:
- Un perfil C magnético
- Un papel sobre el que podemos indicar la ubicación y que se desliza por el perfil C.
- Un plástico transparente que protege el papel y que desliza sobre éste.
En Lean Componentes somos fabricantes de portaetiquetas magnéticos para estanterías y las fabricamos en medidas estándar y personalizadas, al mejor precio:
Como ayuda visual, es muy habitual el uso de placas y banderolas para la identificación de los pasillos. Habitualmente estas banderolas son realizadas en PVC y vinilo.
En Lean Componentes somos especialistas en impresión digital de banderolas y placas de almacén. Gracias a estos procesos digitales es posible realizar banderolas completamente personalizadas según los requerimientos del cliente.
Puedes probar nuestro configurador online de banderolas y placas en los siguientes productos:
Adicionalmente, esta tecnología de personalización nos permite unos importantes ahorros de costes que implican un menor coste para el cliente. Consecuencia de ello, disponemos de los precios más bajos en la península ibérica.
Por supuesto estas banderolas y placas se realizan con materiales 100% reciclados y reciclables.
Informatización del almacén
Implementando medios informáticos para que el alta y baja puedan ser llevadas a cabo de manera inmediata. La informatización del almacén provocará las siguientes ventajas:
- Evitar errores costosos
Los errores de servicio de transporte pueden comenzar a acumularse en un almacén grande si no se cuenta con un sistema informático. Cuando los productos tienen un código de barras en los portaetiquetas para estanterías y se mantienen en una base de datos, el personal puede rastrear rápidamente el movimiento de su mercancía para evitar pérdidas. - Aumentar la eficiencia
Cuando los productos deben ubicarse y enviarse a tiempo, es crucial saber dónde están los productos y acceder a ellos de inmediato. Un sistema de almacén informatizado y con portaetiquetas para estanterías ayuda a mantener a los empleados conectados a la base de datos en todo momento. No habrá que preocuparse por las quejas de los clientes o la pérdida de productividad. Los productos se enviarán desde el almacén a los clientes a tiempo. - Satisfacción del cliente
Los clientes satisfechos son clientes habituales. Mantener un sistema de administración de almacenes informatizado ayudará a infundir confianza en sus clientes, manteniendo el negocio operando a un nivel competitivo.
Administrar el inventario del almacén con portaetiquetas para estanterías y un sistema informatizado ahorrará tiempo y dinero y ayudará a la escalabilidad del negocio.
Formación a los empleados
La formación es clave para una implantación exitosa. Es realmente interesante que los operadores comprendan perfectamente la operativa y las ventajas de un almacén caótico informatizado.
También es fundamental que el procedimiento específico sea enseñado y entrenado por los operadores antes de la puesta en marcha, de cara a evitar incidencias que puedan afectar al cliente durante la puesta en marcha de los portaetiquetas para estanterías y el sistema informático.
Puesta en marcha del sistema
Investiga a la competencia
Es importante estar al tanto de su competencia antes de comenzar, ya que se adquirirá una idea de las tendencias de la industria y los posibles contratiempos. Este tipo de análisis se denomina “investigación competitiva” y cubre todo, desde los clientes y los tipos de productos de su competencia hasta el tamaño del almacenamiento en el almacén.
Se ha de conocer lo que la competencia ya está haciendo para encontrar una manera de dar a la empresa una ventaja adicional. Identifica las fortalezas y debilidades de los competidores.
Determinar el tamaño razonable del almacén
El tamaño es uno de los aspectos más importantes a considerar. Obviamente, se necesitará un espacio grande para acomodar todos los productos, pero tampoco podemos terminar pagando mucho por un espacio que no se usa. La mejor manera de predeterminar un tamaño razonable para su almacén es decidir primero qué tipos de productos va a almacenar.
Crear un presupuesto
Se deberán comprar o alquilar espacio de almacén (o invertir en la construcción del almacén), comprar equipos esenciales como carretillas elevadoras y estanterías además de contratar empleados. Todas estas necesidades incrementarán su cuantía rápidamente, por lo que es inteligente crear un presupuesto fijo desde el principio.
Se ha realizar un presupuesto realista, pero también con margen de maniobra en caso de que surjan gastos inesperados en el camino.
Considerar maneras de ser ecológicos
Los almacenes pueden contribuir en gran medida a las emisiones de carbono y al cambio climático, más aún cuando estos están refrigerados, por lo que es importante considerar cómo puede reducir este problema con su propio negocio.
El uso de envases ecológicos es una excelente manera de reducir los desechos. También se ha de considerar el uso de iluminación de bajo consumo y fuentes de autoconsumo para reducir el desperdicio de energía.
Los almacenes a menudo tienen que dejar las puertas abiertas mientras se mueven los productos, lo que conduce a un alto nivel de pérdida de energía. Es precisa la inversión en puertas de alta velocidad que reduzcan la cantidad de tiempo que la puerta permanece abierta o intente usar cortinas de aire para retener el calor o el aire frío en áreas más pequeñas de su almacén.
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