8 clés pour la productivité dans la conception d’un bureau

=

La conception d’un bureau influence de manière significative la productivité des personnes qui y vivent. Ces dernières années, diverses tendances dans l’aménagement des espaces sont apparues qui, en plus de concepts esthétiques, intègrent des caractéristiques destinées à améliorer cette productivité.

Dans le passé, dans le cadre de la méthodologie Lean Office, certains principes ont été proposés pour améliorer les bureaux. Certains d’entre eux sont déjà obsolètes, principalement en raison de l’apparition des nouvelles technologies qui ont changé les règles du jeu en ce qui concerne le travail d’équipe multidisciplinaire.

Les problèmes d’emplacement dans la conception d’un bureau, inhérents à ces équipements multidépartementaux et flexibles, ont été résolus grâce à la technologie; le reste des concepts du lean office en ce qui concerne l’agencement des bureaux reste pleinement en vigueur.

__PARA_BREAK__

__PARA_BREAK__

__PARA_BREAK__

C’est la tendance dominante dans la conception d’un bureau. Les personnes peuvent se retrouver sans obstacles, ce qui entraîne généralement des espaces centraux libres.

Il convient de noter que cet aménagement ouvert améliore la gestion visuelle du bureau et, il faut le dire, le contrôle de la situation en un seul coup d’œil. Par conséquent, nous améliorons également la transparence en matière de gestion, car le travail réalisé par chacun est visible pour le reste de l’équipe.

Voici une image originale des implémentations de Lean Office vers le milieu des années 70.

…et, de plus, des espaces compartimentés

__PARA_BREAK__

L’un des inconvénients les plus fréquemment évoqués concernant l’Open Space est le manque d’intimité lors des moments requis.

Cependant, il est très probable que cette confidentialité ne soit pas nécessaire à tout moment. Par conséquent, il est logique que ces éléments privés soient partagés et qu’on en tire une meilleure utilisation.

La combinaison de open space dans la conception d’un bureau avec des espaces plus privés renforce le contact entre les équipes et favorise la collaboration, mais des espaces privés (par exemple, cabines téléphoniques, salles de réunion ou bureaux) sont réservés lorsqu’un surplus d’isolement est nécessaire.

Moins c’est plus

__PARA_BREAK__

Le minimalisme n’est pas une tendance exclusive à 2023. C’est une voie de design qui domine depuis des années grâce à ses effets positifs sur la psychologie humaine.

Après tout, la surcharge de stimuli mobiliers et décoratifs dans la conception d’un bureau finit par générer de l’anxiété et du stress, tandis que la légèreté offre des espaces beaucoup plus aérés, ce qui se connecte directement au naturel.

Non seulement cela, comme l’expliquent les experts en Lean, un excès d’outils inutiles entraîne une perte de temps lors de leur manipulation, ce qui affecte directement la productivité. Des méthodologies telles telles que les 5S peuvent aider à détecter ces objets inutiles et à maintenir le bureau bien rangé.

Espaces flexibles. Multifonctionnalité

__PARA_BREAK__

Les bureaux flexibles sont la nouvelle tendance d’un environnement de travail qui doit s’adapter rapidement aux changements. Ces espaces, qui fonctionnent selon un modèle de space-as-a-service, offrent de nombreux avantages du point de vue organisationnel et économique.

Non seulement des solutions personnalisées de conception de bureau sont proposées pour chaque entreprise, en adaptant le bureau aux besoins d’espace et de distribution requis, mais il est permis de le transformer à mesure que les besoins de l’entreprise changent.

Ainsi, les quartiers généraux d’une entreprise ne constituent plus une structure rigide et inaltérable. Grandir, muter ou incorporer de nouveaux équipements ne posent jamais de problème.

Les besoins des entreprises évoluent au fil du temps. D’où l’utilisation du mobilier modulaire dans la conception d’un bureau, capable de se réorganiser facilement pour former différents espaces et satisfaire ces besoins, est en croissance tant dans la conception des bureaux. Tout est destiné à être multifonctionnel : les travailleurs, les espaces et les organisations.

Mobilier polyvalent

__PARA_BREAK__

Une des conséquences de l’open-space dans la conception d’un bureau est la disparition des cabines et des bureaux individuels. L’interaction entre les travailleurs permet le développement de fonctions différentes au sein d’un même espace.

Pour cela, il naît le besoin de créer des espaces flexibles avec du mobilier polyvalent qui s’adaptent aux différentes activités de l’entreprise.

La tendance du mobilier consiste à intégrer des pièces qui puissent servir dans différents espaces, usages et tâches. Par exemple, créer une ambiance qui puisse aussi servir de centre de réunions, de salle d’attente ou de zone de repos dans la conception d’un bureau.

Durabilité

__PARA_BREAK__

Il ne s’agit pas seulement d’adopter des poubelles de recyclage ou de réduire la consommation de papier, les systèmes à haute efficacité énergétique, les LEDs, la ventilation passive ou l’éclairage naturel permettent des réductions de la consommation d’énergie allant jusqu’à 40 % par rapport à un bâtiment conventionnel d’usage similaire.

L’éclairage dans les bureaux et dans la conception d’un bureau a énormément évolué ces dernières années. L’apparition des lampes LED et leur haute efficacité énergétique a changé le concept des luminaires.

Ainsi, il est extrêmement important de trouver l’équilibre adéquat entre la lumière naturelle et la lumière artificielle pour un développement optimal des activités de l’entreprise. Il est intéressant de réaliser une étude lumineuse où l’on combine différents types de lampes pour un éclairage correct.

En dehors du bureau, un autre aspect à considérer est la possibilité d’installer des panneaux photovoltaïques. Ainsi, nous améliorerons la durabilité des sources d’énergie.

Aucune territorialité

__PARA_BREAK__

Ce que l’on appelle les postes chauds, c’est-à-dire la réduction des postes attribués à des personnes précises. La conception du mobilier, l’agencement et le choix de leurs matériaux doivent tenir compte de ce nouvel usage intensif.

Grâce à cette tendance, l’utilisation des bureaux peut être bien plus élevée, allant jusqu’à permettre une utilisation par plusieurs quarts de travail, ou minimiser le nombre de postes de travail grâce à la combinaison avec le télétravail.

Avec ces stratégies, il est possible de réduire les coûts et d’accroître la compétitivité. L’une des entreprises qui met en œuvre cette stratégie est Google.

L’humanisation du bureau

__PARA_BREAK__

Bureaux réglables. Dans le mobilier fonctionnel, on distingue la prééminence des bureaux multifonctions. Ils présentent un avantage supplémentaire très important : leur hauteur peut être réglée afin que différents travailleurs les utilisent sans incliner excessivement la tête ni exercer une pression trop forte sur les muscles du cou. Son développement s’inscrit dans le courant « human centric ».

L’utilisation de repose-pieds réglables et de chaises ergonomiques est une nécessité pour améliorer l’ergonomie du poste de travail.

Interpréter les centres de travail et le mobilier de bureau non pas comme des conteneurs mais comme des outils facilitants au service des talents. Cela signifie concevoir les espaces en pensant aux personnes.

__PARA_BREAK__

Sobre el autor:

admin