8 Schlüssel zur Produktivität bei der Gestaltung eines Büros

Die Gestaltung eines Büros hat einen wesentlichen Einfluss auf die Produktivität der Menschen, die darin arbeiten. In den letzten Jahren sind verschiedene Trends für die Raumaufteilung entstanden, die neben ästhetischen Konzepten auch Merkmale zur Verbesserung dieser Produktivität berücksichtigen.

In der Vergangenheit wurden im Rahmen der Lean-Office-Methodik einige Grundsätze zur Verbesserung von Büros aufgestellt. Einige davon sind mittlerweile überholt, vor allem aufgrund des Aufkommens neuer Technologien, die die Spielregeln für die multidisziplinäre Teamarbeit verändert haben.

Gelöst sind die Probleme der Standortwahl bei der Planung eines Büros, die mit solchen multidisziplinären und flexiblen Teams dank der Technologie der Rest der Konzepte des Lean Office in a23> soweit sie den Büros zur Verfügung stehen, behalten sie ihre volle Gültigkeit.

Freifläche

Es ist die Tendenz, das Design eines Büros zu gestalten. Die Menschen können sich ohne Hindernisse was in der Regel mit freien zentralen Räumen verbunden ist.

Es ist anzumerken dass diese Bestimmung offen die Verbesserung der a9> Verwaltung visuell von dem Büro und, alles sei gesagt, die Kontrolle in einem einfachen Blick auf die Situation. Aus diesem Grund verbessern wir auch die Transparenz in Bezug auf a30> Transparenz in Bezug auf die Verwaltung der Finanzen, ya que el trabajo realizado por cada uno es visible für den Rest des Teams sichtbar.

Hier ist ein typisches Beispiel für die Umsetzung von Lean Office in der Mitte der 70er Jahre.

…und darüber hinaus unterteilte Räume

Einer der am häufigsten genannten Nachteile von Open Space ist der Mangel an Privatsphäre in bestimmten Situationen.

Allerdings ist es dennoch sehr wahrscheinlich, dass diese Privatsphäre nicht a7> ist notwendig in jedem Moment. Aus diesem Grund ist es sinnvoll dass diese privaten Daten geteilt werden und man ein … a21> geteilt werden und eine bessere Nutzung von ihnen erreicht wird.

Die Kombination von Open Space im Bürodesign mit eher privaten Räumen stärkt den Kontakt zwischen den Teams und fördert die Zusammenarbeit, aber es gibt auch private Räume (z. B. Telefonkabinen, Besprechungsräume oder Büros) für Fälle, in denen zusätzliche Isolation oder Konzentration erforderlich ist.

Weniger ist mehr

Minimalismus ist kein Trend, der ausschließlich für das Jahr 2023 gilt. Es handelt sich um einen Designansatz, der aufgrund seiner positiven Auswirkungen auf die menschliche Psyche seit Jahren dominiert.

Schließlich ist die Überlastung durch Reize von Möbeln und Dekorationen in a8> das Design von einem Büro führt zu Angstzuständen und Stress, während die Leichtigkeit für Räume sorgt Leichtigkeit bietet Räume viel mehr Luft, die die verbinden direkt mit dem Natürlichen.

Darüber hinaus bedeutet ein Übermaß an unnötigen Utensilien, wie Lean-Experten erklären, einen Zeitverlust bei deren Handhabung, was sich direkt auf die Produktivität auswirkt. Methoden wie die 5S-Methode können dabei helfen, solche unnötigen Gegenstände zu erkennen und das Büro ordentlich zu halten.

Flexible Räume. Multifunktionalität

Flexible Büros sind der neue Trend in einem a6> Arbeitsumfelds , das sich schnell an Veränderungen anpassen muss. Diese Räume, die nach einem Space-as-a-Service-Modell funktionieren, bieten viele Vorteile aus organisatorischer und wirtschaftlicher Sicht.

Es werden nicht nur maßgeschneiderte Lösungen für die Gestaltung eines Büros für jedes Unternehmen angeboten, wobei das Büro an die erforderlichen Platz- und Raumaufteilungsanforderungen angepasst wird, sondern es kann auch entsprechend den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens umgestaltet werden.

So ist der Hauptsitz eines Unternehmens nicht mehr eine starre und unveränderliche Struktur. Wachstum, Veränderungen oder die Aufnahme neuer Teams sind kein Problem mehr.

Die Anforderungen von Unternehmen ändern sich im Laufe der Zeit. Daher gewinnt die Verwendung von modularen Möbeln bei der Gestaltung von Büros, die sich leicht umstellen lassen, um neue Räume zu schaffen und diesen Anforderungen gerecht zu werden, im Bereich der Bürogestaltung zunehmend an Bedeutung. Alles soll multifunktional sein: Mitarbeiter, Räume und Organisationen.

Vielseitige Möbel

Eine der Folgen des Open Space-Konzepts bei der Gestaltung von Büroräumen ist das Verschwinden von Kabinen und Einzelbüros. Die Interaktion zwischen den Mitarbeitern ermöglicht es, verschiedene Funktionen innerhalb eines Raumes auszuüben.

Aus diesem Grund entsteht die Notwendigkeit flexibler Räume mit vielseitigen Möbeln a9> vielseitigen Möbeln geschaffen werden, die sich an die verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens anpassen lassen.

Der Trend bei Möbeln geht dahin, Stücke zu integrieren, die in verschiedenen Räumen, für unterschiedliche Zwecke und Aufgaben verwendet werden können. So kann beispielsweise bei der Gestaltung eines Büros eine Umgebung geschaffen werden, die gleichermaßen als Besprechungsraum, Wartezimmer oder Ruhezone dient.

Nachhaltigkeit

Es geht nicht nur darum, Recyclingbehälter aufzustellen oder den Papierverbrauch zu senken. Hocheffiziente Systeme, LED-Beleuchtung, passive Belüftung oder natürliche Beleuchtung ermöglichen Energieeinsparungen von bis zu 40 % im Vergleich zu einem herkömmlichen Gebäude mit ähnlicher Nutzung.

Die Beleuchtung in Büros hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Das Aufkommen von LED-Leuchten und ihre hohe Energieeffizienz haben das Konzept der Beleuchtung verändert.

Dennoch ist es äußerst wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen natürlichem und künstlichem Licht zu finden, um eine optimale Entwicklung der Unternehmensaktivitäten zu gewährleisten. Es ist interessant, eine Lichtstudie durchzuführen, in der verschiedene Arten von Lampen für eine korrekte Beleuchtung kombiniert werden.

Außerhalb des Büros ist ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt die Möglichkeit der Installation von Photovoltaikmodulen. Auf diese Weise verbessern wir die Nachhaltigkeit der Energiequellen.

Nicht-Territorialität

Es handelt sich um sogenannte „Hot Desks”, d. h. Arbeitsplätze, die nicht fest an bestimmte Personen vergeben sind. Bei der Gestaltung der Möbel, ihrer Anordnung und der Auswahl der Materialien muss diese neue intensive Nutzung unbedingt berücksichtigt werden.

Dank dieses Trends kann die Auslastung der Büros deutlich verbessert werden, sodass sie sogar für mehr als eine Schicht genutzt werden können oder die Anzahl der Arbeitsplätze durch die Kombination mit Telearbeit minimiert werden kann.

Mit diesen Strategien ist es möglich, die Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Eines der Unternehmen, das diese Strategie umsetzt, ist Google.

Die Humanisierung des Büros Büros

Verstellbare Schreibtische. Bei den funktionalen Möbeln stechen vor allem die Multifunktionsschreibtische hervor. Sie bieten einen wichtigen zusätzlichen Vorteil: Ihre Höhe kann so eingestellt werden, dass verschiedene Mitarbeiter sie nutzen können, ohne den Kopf übermäßig zu neigen oder die Nackenmuskulatur zu sehr zu belasten. Ihre Entwicklung ist Teil des „human centric”-Trends.

Die Verwendung von verstellbaren Fußstützen und ergonomischen Stühlen ist eine Notwendigkeit a8> für die Verbesserung der Ergonomie des Arbeitsplatzes.

Arbeitsplätze und Büromöbel nicht als Behälter, sondern als Hilfsmittel betrachten, die Talente fördern. Das bedeutet, Räume mit Blick auf die Menschen zu gestalten.

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