8 chiavi per la produttività nel progetto di un ufficio

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È la tendenza dominante nel design di un ufficio. Le persone possono trovarsi senza ostacoli, il che di solito comporta spazi centrali liberi.

Va notato che questa disposizione aperta migliora la gestione visiva dell’ufficio e, a dire il vero, il controllo della situazione con un semplice colpo d’occhio. Pertanto, stiamo anche migliorando la trasparenza per quanto riguarda la gestione, poiché il lavoro svolto da ciascuno è visibile al resto del team.

Qui viene mostrata un’immagine delle implementazioni di Lean Office a metà degli anni Settanta.

…e, inoltre, spazi compartimentati

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Uno dei svantaggi più spesso citati dell’Open Space è la mancanza di privacy nei momenti richiesti.

Tuttavia, molto probabilmente questa privacy non è necessaria in ogni momento. Pertanto ha senso che questi privati siano condivisi e che si ottenga un maggiore sfruttamento di essi.

La combinazione di open space nel design di un ufficio con spazi più privati rafforza il contatto tra i team e si favorisce la collaborazione, ma si riservano spazi privati (per esempio, phone booths, sale riunioni o uffici) per quando è necessario un ulteriore isolamento o concentrazione.

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Meno è più

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Il minimalismo non è una tendenza esclusiva del 2023. È un percorso di design che da anni domina grazie ai suoi effetti positivi sulla psicologia umana.

Dopotutto, il sovraccarico di stimoli mobiliari e decorativi nel design di un ufficio porta a generare ansia e stress, mentre la leggerezza fornisce spazi molto più arieggiati, il che si collega direttamente al naturale.

Non è tutto questo; come spiegano gli esperti di Lean, un eccesso di utensili inutili implica perdita di tempo per la loro manipolazione, il che influisce direttamente sulla produttività. Metodologie come le 5S possono aiutare a rilevare tali attrezzi inutili e a mantenere in ordine l’ufficio.

Spazi flessibili. Multifunzionalità

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Gli uffici flessibili sono la nuova tendenza di un ambiente di lavoro che necessita di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Questi spazi, che funzionano secondo un modello di space-as-a-service, offrono molti vantaggi sia dal punto di vista organizzativo sia economico.

Non solo vengono offerte soluzioni personalizzate di progettazione di un ufficio per ogni azienda, adattando l’ufficio alle esigenze di spazio e di distribuzione richieste, ma si permette di trasformarlo man mano che cambiano le esigenze dell’azienda.

Così, le sedi centrali di un’azienda smettono di essere una struttura rigida e immutabile. Crescere, mutare o incorporare nuovi team non è mai un problema.

Le esigenze delle aziende cambiano nel corso del tempo. Da qui il fatto che l’utilizzo di mobili modulari nel design di un ufficio, in grado di riorganizzarsi facilmente per creare diversi nuovi spazi e soddisfare tali esigenze, stia crescendo sia all’interno del design degli uffici. Tutto è destinato a essere multifunzionale: lavoratori, spazi e organizzazioni.

Mobilio versatile

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Una delle conseguenze dell’Open Space nel design di un ufficio è la scomparsa dei cubicles e degli uffici individuali. L’interazione tra i lavoratori permette che si sviluppino funzioni diverse all’interno dello stesso spazio.

Pertanto, nasce la necessità di creare spazi flessibili con mobili polivalenti che si adattino alle diverse attività dell’azienda.

La tendenza nell’arredamento mira a integrare pezzi che possano servire in diversi spazi, usi e compiti. Ad esempio, creare un ambiente che possa servire ugualmente come centro riunioni, sala d’attesa o zona relax nel design di un ufficio.

Sostenibilità

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Non si tratta solo di includere cestini per la raccolta differenziata o diminuire il consumo di carta, i sistemi ad alta efficienza, le luci a LED, la ventilazione passiva o l’illuminazione naturale permettono riduzioni nel consumo energetico fino al 40% rispetto a un edificio convenzionale di uso simile.

L’illuminazione negli uffici, nel design di un ufficio, è evoluta moltissimo negli ultimi anni. L’apparizione delle luci LED e la loro alta efficienza energetica ha cambiato il concetto di corpi illuminanti.

Anche così, è importantissimo trovare l’equilibrio adeguato tra la luce naturale e quella artificiale per uno sviluppo ottimale delle attività dell’azienda. È interessante condurre uno studio illuminotecnico in cui si combinino diversi tipi di lampade per un’illuminazione corretta.

Fuori dall’ufficio, un altro aspetto da considerare è la possibilità di installare pannelli fotovoltaici. In tal modo miglioreremo la sostenibilità delle fonti di energia.

Nessuna territorialità

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Sono i cosiddetti “posti caldi”, ossia la riduzione dei posti assegnati a persone specifiche. Il design dell’arredamento, la disposizione e la scelta dei materiali devono tenere molto presente questo nuovo uso intensivo.

Grazie a questa tendenza, l’utilizzo degli uffici può essere molto superiore, persino permettendo l’utilizzo per più di un turno o minimizzare il numero di posti di lavoro grazie alla combinazione con il telelavoro.

Con queste strategie è possibile ridurre i costi e aumentare la competitività. Una delle aziende che sta implementando questa strategia è Google.

L’umanizzazione dell’ufficio

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Scrivanie regolabili. All’interno dell’arredamento funzionale spicca la prominenza delle scrivanie multifunzione. Presentano un beneficio aggiuntivo molto importante: la loro altezza può regolarsi in modo che diversi lavoratori possano usarle senza inclinare eccessivamente la testa o esercitare troppa pressione sui muscoli del collo. Il loro sviluppo rientra nella corrente “centrata sull’uomo”.

L’uso di poggiapiedi regolabili e sedie ergonomiche è una necessità per migliorare l’ergonomia della postazione di lavoro.

Interpretare i centri di lavoro e l’arredamento dell’ufficio non come contenitori ma come strumenti facilitanti al servizio del talento. Significa progettare gli spazi pensando alle persone.

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