Arbeitsausfälle. Indikatoren zur Reduzierung festlegen.

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In diesem Artikel werden Informationen bereitgestellt, um einen Indikator für Absentismus am Arbeitsplatz zu erstellen, ihn zu verbreiten, Ziele zu setzen und sogar die Erreichung dieser Ziele zu fördern. Dies ist eine gute Praxis, die für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens sehr wichtig ist. Der Absentismus am Arbeitsplatz führte im privaten Sektor zu einem Verlust von 1.800 Millionen Arbeitsstunden im Jahr 2021.

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Wie man im vorherigen Diagramm sehen kann, in dem die durchschnittliche Dauer der Abwesenheiten im öffentlichen Dienst und im privaten Sektor veranschaulicht wird, ist der öffentliche Sektor von diesem Problem nicht ausgenommen; im Gegenteil, wir beobachten, dass die durchschnittliche Dauer der Abwesenheit etwa 50 Prozent höher liegt. Daher sind die Kosten in der Verwaltung, die wir alle zahlen, ebenfalls sehr wichtig.

Wie berechnet man den Arbeitsausfall am Arbeitsplatz?

Die Formel zur Berechnung des Absentismus ist einfach. Nehmen Sie die Anzahl der unentschuldigten Abwesenheiten in einem festgelegten Zeitraum, teilen Sie durch den Gesamtzeitraum und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um den Prozentsatz des Arbeitsausfalls im Monat zu erhalten. Mit denselben Daten und derselben Formel lässt sich der durchschnittliche Absentismus jährlich zum Jahresende berechnen.

Wie man sieht, ist dies eine einfache Berechnung, die von der eigenen Personalabteilung entwickelt werden kann, oder sogar automatisch, wenn die Datenerfassung automatisiert ist.

Die Formel der Fehlzeiten am Arbeitsplatz

Wie bereits in der Infografik zur Berechnung der Arbeitsabwesenheit angegeben wurde, lautet die Formel für deren Berechnung wie folgt:

(Anzahl unentschuldigter Abwesenheiten)/ Gesamtzeitraum) × 100 = % der Fehlzeiten

Es gibt keinen festgelegten Prozentsatz oder eine festgelegte Zahl, die angibt, wann Abwesenheit übermäßig ist. Null wäre die perfekte Punktzahl, aber eine gewisse Arbeitsabwesenheit ist in einem Unternehmen mit mehr als nur wenigen Mitarbeitern akzeptabel.

Wie auch immer, ist es wichtig, eine Strategie zu entwickeln, um diese Kennzahlen zu verbessern, da sie sich erheblich auf die Rentabilität des Unternehmens auswirken können.

In der Regel liegt der wahre Unterschied darin, unentschuldigte Abwesenheiten von den gerechtfertigten zu trennen, obwohl beide in den Absentismus einbezogen werden.

Logisch gesehen sind einige der gerechtfertigten Abwesenheiten unvermeidlich, können jedoch auch teilweise durch geeignete ergonomische Richtlinien und eine gesunde Arbeitsumgebung reduziert werden.

Die Festlegung von Kennzahlen zum Arbeitsausfall

Der Indikator sollte monatlich kontrolliert werden und außerdem in der gesamten Organisation verbreitet werden. Er kann auch von Abteilungen kontrolliert und dargestellt werden, wenn man glaubt, dass sich das Personal auf diese Weise stärker identifizieren wird.

Für diese Indikatoren ist es sinnvoll, erreichbare Zielwerte festzulegen und den Aktionsplan zu dessen Erreichung umzusetzen, wobei besonderes Augenmerk auf unbegründete Abwesenheiten gelegt wird.

Es ist auch ratsam, die umfassende Kontrolle von schwarzen Flecken oder Arbeitsplätzen, die Verletzungen verursachen, durchzuführen. Gelegentlich die Indikatoren

Ökonomische Anreize zur Reduzierung des Absenteeismus

Schließlich, wenn man die Idee in Betracht zieht, irgendeine Art von Anreiz zu setzen, empfehle ich, dass dieser an den jährlichen Durchschnittswert gekoppelt wird, da es in einem KMU zwischen den Monaten erhebliche Schwankungen geben wird; daher ist es nicht sinnvoll, Anreize auf Basis monatlicher Werte zu setzen.

Das gesamte Unternehmen oder die konkreten Bereiche, falls eine Implementierung nach Bereichen erfolgt, erhalten den Anreiz proportional zur Erreichung der gesetzten Ziele.

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In diesem Sinne könnte es angemessen sein, diesen Indikator global zu erfassen und folglich den Anreiz zu berücksichtigen. Auf diese Weise wird der Teamgeist gestärkt und die Verantwortung gegenüber dem Rest der von diesem Anreiz betroffenen Kollegen gefördert.

Es ist unerlässlich, eine korrekte Erfassung der Daten und eine präzise Buchführung sicherzustellen, da Fehler zu arbeitsrechtlichen Konflikten führen könnten. Solche Ungenauigkeiten könnten das Scheitern des gesamten Betriebs bedeuten.

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