Inventartypen. Die drei Methoden zur Kontrolle des Bestands

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Das Inventar bezieht sich auf alle Artikel, Güter, Waren und Materialien, die ein Unternehmen auf Lager hat, um sie auf dem Markt zu verkaufen und Gewinn zu erzielen.

Sowohl in Logistik als auch in jedem anderen Sektor muss das Unternehmen entscheiden, wie die physische Inventur durchzuführen ist, entsprechend der Häufigkeit und der Methodik unter den Inventurtypen, die am besten geeignet sind.

So führt jedes Unternehmen dauerhaft, jährlich oder rotierend eine Bestandsaufnahme der gelagerten Artikel oder nur bestimmter Arten von Artikeln durch, die zu den hauptsächlich verwendeten Inventartypen gehören.

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Inventartypen. Der permanente Bestand

Mit dieser Methode, auch bekannt als IT-Inventar, wirst du deine Bestände in Echtzeit kennen. Diese Methode, angesichts der Entwicklung der Informationstechnik heutzutage, ist die Methode, die sich in den Unternehmen durchsetzt.

Bei jedem Eingang und Ausgang eines Artikels wird die Zählung der verfügbaren Mengen auf Lager erfasst: die Menge, die hereinkommt, und der Endbestand oder die Mengen, die herausgehen, und der verbleibende Lagerbestand.

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Obwohl seine Anwendung nicht immer einfach ist und Ressourcen erfordert, insbesondere wenn die Anzahl der Artikel und/oder der Lagerumschlag hoch ist, wird dein Bestandsmanagement durch diese Art der physischen Inventur gerechter sein und besser mit der Realität übereinstimmen.

Wenn ein sehr breites Sortiment an Referenzen vorhanden ist, wird diese Praxis sehr hilfreich sein und einen integralen Bestandteil des Lagerverwaltungssystems bilden. Außerdem bietet sie eine kontinuierliche Sicht auf die verfügbaren Warenmengen, um Lagerbestandsausfälle zu vermeiden und somit potenzielle Probleme mit dem Kunden zu verhindern.

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Daher ist das permanente Inventar, unter den Inventartypen, dasjenige, mit dem niedrigere Lagerbestände und ein besserer Kundenservice erreicht werden, und es ist eine große Alternative für Unternehmen, die unter Problemen in Bezug auf diese Aspekte leiden.

Die Software und die Prozesse der Bestandsverwaltung ermöglichen die Echtzeitaktualisierung des Lagerbestands. Häufig bedeutet dies, dass die Mitarbeiter Barcodescanner verwenden, um Verkäufe, Einkäufe oder Rücksendungen in dem Moment zu erfassen, in dem sie auftreten.

Die Mitarbeiter geben diese Informationen in eine kontinuierlich aktualisierte Datenbank ein, die jede Änderung nachverfolgt. Die automatische oder permanente Aktualisierung des Lagerbestands ist das, was dem System seinen Namen gibt und es vom periodischen Ansatz unterscheidet.

In den letzten Jahren haben Fortschritte in der Software zur Bestandsverwaltung und die Fähigkeit, sie mit anderen Geschäftssystemen zu integrieren, dazu geführt, dass das stetige Inventar für viele Unternehmen eine praktischere Option ist.

Außerdem sind cloudbasierte Lagerverwaltungssysteme in Echtzeit ein Schlüsselelement eines fortlaufenden Inventarsystems.

Mit Zugriff auf Echtzeitdaten können Verkäufer genaue Versandinformationen bereitstellen, Erwartungen verwalten und eine bessere Kundenerfahrung bieten, die sich direkt auf ihren Ruf auswirkt.

Zusätzlich bietet die Integration der Inventursoftware in die Marketing-Systeme diesem Team eine aktuelle Momentaufnahme davon, was verkauft wird und was nicht.

Bestandsarten. Das Jahresinventar

Wie der Name schon sagt, wird die Jahresinventur einmal im Jahr durchgeführt, um die Ergebnisse zu bestätigen, die mit der Buchinventur erzielt wurden.

Dieser Vorgang ist auch sehr aufwendig. Tatsächlich wird er nur einmal im Jahr durchgeführt, daher musst du dein Personal richtig schulen und vorbereiten, um größere Abweichungen gegenüber dem buchhalterischen Inventar zu vermeiden.

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Außerdem, wenn das Lager groß ist und über viele Referenzen verfügt, planen Sie mehrere Tage ein, um die gesamte Operation durchzuführen.

Was sind die Vorteile einer jährlichen Inventur?

Den Betrieb am Ende jedes Jahres abzuschließen und den Lagerbestand zu zählen, ermöglicht es den Unternehmen, das neue Kalender- oder Geschäftsjahr mit einem leeren Blatt zu beginnen.

Darüber hinaus müssen einige Unternehmen jährlich eine Inventur durchführen, um die Anforderungen ihrer Prüfer oder staatlichen Vorgaben für ihre Branche zu erfüllen.

Was muss ich bei der Vorbereitung auf eine Inventur beachten?

Der Produkttyp, der gezählt wird, die Größe des Lagers, die Anzahl der SKUs, deren Standort und die für die Zählung zugewiesenen Ressourcen müssen bei der Vorbereitung auf die jährliche Inventur berücksichtigt werden.

Ein sauberes, ordentliches und korrekt gekennzeichnetes Lager zu haben, ist eine weitere empfohlene Praxis zur Bestandskontrolle und trägt wesentlich dazu bei, dass der Prozess reibungslos verläuft.

Die Entscheidung, zusätzliches Personal oder temporäres Personal in dieser Zeit hinzuzufügen, ist ebenfalls eine Überlegung, um die jährliche Inventur zu beschleunigen.

Typen von Inventaren. Der rollierende Bestand

Wenn die beiden oben genannten Inventartypen dich nicht überzeugt haben, weil ihre Implementierung zu teuer wäre – finanziell oder in Bezug auf Personalaufwand –, ist wahrscheinlich das Umlaufinventar das, was dir am besten passt.

Allerdings ist dieser unter den Inventartypen nicht geeignet für Unternehmen, die sehr niedrige Lagerbestände anstreben, da dies den Kundenservice in zahlreichen Fällen in Frage stellen könnte.

Die Unternehmen, die es gewählt haben, führen periodische und geplante Zählungen von einem oder mehreren Teilen ihrer gespeicherten Referenzen durch, mehrmals im Jahr.

Diese Praxis ermöglicht es Unternehmen, von einigen Vorteilen zu profitieren:

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• Bis zu einem gewissen Grad Lagerausfälle vermeiden: Ähnlich wie bei der permanenten Inventur ermöglicht diese Technik einen allgemeineren und regelmäßigeren Überblick über den Bestand, aber keine präzisen Informationen über die Mengen des Inventars.

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• Die verfügbaren Bestände regelmäßig aktualisieren und verhindern, dass Eingabe- oder Ausbuchungsfehler bei Beständen über längere Zeit bestehen bleiben.

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• Weniger arbeitsaufwendig umzusetzen als permanente Inventuren oder Jahresinventuren, falls unser Lager nicht entsprechend automatisiert ist.

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Es ist wichtig, deine Bedürfnisse sorgfältig zu bewerten, noch bevor du wählst, welche Art von physischem Inventar du in deinem Lager installieren möchtest. Und wenn die Inventurmethode, die du verwendest, nicht geeignet zu sein scheint, hindert dich nichts daran, sie zu ändern.

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