Tipi di inventari. I tre metodi per controllare lo stock

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L’inventario si riferisce a tutti gli articoli, beni, merci e materiali che un’azienda ha per venderli sul mercato e ottenere profitti.

Sia nella logistica sia in qualsiasi altro settore, l’azienda deve decidere come effettuare l’inventario fisico in base alla frequenza e alla metodologia tra i tipi di inventario che risultino più convenienti.

Così, ogni azienda fa un conteggio degli articoli immagazzinati o solo di certe categorie di articoli in modo permanente, annu ale o rotativo, che sono i tipi di inventari principalmente utilizzati.

Tipi di inventari. L’inventario permanente

Con questo metodo, anche chiamato inventario informatico, conoscerai i tuoi stock in tempo reale. Questo metodo, data lo sviluppo dei mezzi informatici al giorno d’oggi, è la metodologia che si sta imponendo nelle aziende.

Con ogni ingresso e uscita di un articolo, viene registrato il conteggio delle quantità disponibili in magazzino: la quantità che entra e lo stock finale o le quantità che escono e lo stock rimanente.

Anche se la sua applicazione non è sempre facile e richiede risorse, soprattutto quando la quantità di articoli e/o la rotazione delle scorte è alta, grazie a questo tipo di inventario fisico la tua gestione delle scorte sarà più equa e sarà più in linea con la realtà.

Se si dispone di una gamma molto ampia di referenze, questa pratica sarà molto utile e farà parte integrante del sistema di gestione dei magazzini. Inoltre, fornisce una visione continua delle quantità di merci disponibili per evitare le rotture di stock e, quindi, eventuali problemi con il cliente.

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Pertanto, con l’inventario permanente è tra i tipi di inventari quello che consente livelli di scorta inferiori e un miglior servizio al cliente, essendo una grande alternativa per le aziende che soffrono di problemi correlati a questi aspetti.

Il software e i processi di gestione dell’inventario permettono l’aggiornamento in tempo reale del conteggio dell’inventario. Spesso, questo significa che i dipendenti utilizzano lettori di codici a barre per registrare vendite, acquisti o resi nel momento in cui si verificano.

I dipendenti inseriscono queste informazioni in un database costantemente aggiornato che traccia ogni cambiamento. L’aggiornamento automatico o perpetuo dell’inventario è ciò che dà nome al sistema e lo distingue dall’approccio periodico.

Negli ultimi anni, i miglioramenti nel software di gestione dell’inventario e la capacità di integrarlo con altri sistemi aziendali hanno reso l’inventario perpetuo un’opzione più pratica per molte aziende.

Inoltre, i sistemi di gestione dell’inventario basati sul cloud tendono ad essere in tempo reale, un elemento chiave di un sistema di inventario perpetuo.

Con l’accesso ai dati in tempo reale, i venditori possono fornire informazioni di spedizione precise, gestire le aspettative e offrire una migliore esperienza al cliente che influisce direttamente sulla loro reputazione.

Inoltre, l’integrazione del software di inventario con i sistemi di marketing fornisce a quel team un’istantanea aggiornata di ciò che si vende e di ciò che non si vende.

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Tipi di inventari. L’inventario annuale

Come indica il nome, l’inventario annuale si svolge una volta all’anno per confermare i risultati ottenuti con l’inventario contabile.

Questa operazione è anche molto laboriosa. Infatti, dato che si effettua solo una volta all’anno, dovrai formare e preparare correttamente il tuo personale per evitare grandi differenze rispetto all’inventario contabile.

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Inoltre, se il magazzino è grande e dispone di molti riferimenti, prevedi diversi giorni per portare a termine l’operazione completa.

Quali sono i benefici di un conteggio annuale delle scorte?

Chiudere le operazioni alla fine di ogni anno e contare l’inventario permette alle aziende di iniziare il nuovo calendario o anno fiscale con una lavagna pulita.

Inoltre, alcune aziende devono effettuare un conteggio annuale delle scorte per soddisfare i requisiti dei loro revisori o della conformità governativa per il loro settore.

Cosa devo considerare per prepararmi a un conteggio delle scorte?

Il tipo di prodotto che verrà conteggiato, la dimensione del magazzino, la quantità di SKU, la sua ubicazione e la quantità di risorse assegnate per il conteggio: tutto deve essere preso in considerazione nella preparazione al conteggio annuale delle giacenze.

Mantenere un magazzino pulito, ordinato e correttamente etichettato è un’altra pratica consigliata per il controllo delle scorte e contribuisce notevolmente a svolgerlo senza intoppi.

La decisione di aggiungere personale aggiuntivo o personale temporaneo durante questo periodo è un’altra considerazione per accelerare il conteggio annuale delle giacenze.

Tipi di inventari. L’inventario rotativo

Se i due tipi di inventari menzionati in precedenza non ti hanno convinto perché la loro implementazione sarebbe troppo costosa – finanziariamente o in termini di spesa per il personale -, sicuramente l’inventario rotativo è quello che ti conviene di più.

Tuttavia, tra i tipi di inventari, non è adatto alle aziende che mirano ad avere livelli di scorte molto basse, poiché potrebbe mettere in discussione il servizio al cliente in numerose occasioni.

Le aziende che lo hanno scelto effettuano conteggi periodici e pianificati di una o più parti dei loro articoli immagazzinati, diverse volte all’anno.

Questa pratica permette alle aziende di trarre beneficio da alcuni vantaggi:

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• Evitare fino a un certo punto le rotture di stock: come l’inventario permanente, questa tecnica permette di avere una visione più generale e regolare delle scorte ma non fornisce un’informazione precisa delle quantità di inventario.

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• Aggiornare regolarmente le quantità di scorte disponibili ed evitare che errori di registrazione o di uscita delle scorte si protraggano a lungo.

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• Meno laborioso da implementare rispetto agli inventari permanenti o annuali nel caso in cui il nostro magazzino non sia opportunamente informatizzato.

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È importante valutare adeguatamente le tue esigenze anche prima di scegliere quale tipo di inventario fisico vuoi installare nel tuo magazzino. E se il metodo di inventario che utilizzi non sembra quello adeguato, nulla ti impedisce di cambiarlo.

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