Les types d´inventaires: Les 3 méthodes de contrôle de stock

Inventaire permanent. Les types d´inventaires.

Par conséquent, l’inventaire permanent est, parmi les types d’inventaires, celui qui permet de réduire les niveaux de stock et d’améliorer le service à la clientèle; il constitue une excellente alternative pour les entreprises qui souffrent de problèmes liés à ces aspects.

Les logiciels et processus de gestion des stocks permettent une mise à jour en temps réel des inventaires. Cela signifie souvent que les employés utilisent des lecteurs de codes-barres pour enregistrer les ventes, les achats ou les retours au fur et à mesure qu’ils se produisent.

Les employés saisissent ces informations dans une base de données continuellement mise à jour qui suit chaque changement. La mise à jour automatique ou permanente de l’inventaire est ce qui donne son nom au système et le différencie de l’approche périodique.

Ces dernières années, les progrès des logiciels de gestion des stocks et la possibilité de les intégrer à d’autres systèmes commerciaux ont fait de l’inventaire permanent une option plus pratique pour de nombreuses entreprises.

En outre, les systèmes de gestion des stocks basés sur le cloud sont souvent en temps réel, un élément clé d’un système d’inventaire permanent.

Grâce à l’accès aux données en temps réel, les vendeurs peuvent fournir des informations précises sur les expéditions, gérer les attentes et offrir une meilleure expérience au client, ce qui a un impact direct sur leur réputation.

En plus, l’intégration d’un logiciel d’inventaire avec des systèmes de marketing permet à l’équipe de disposer d’un aperçu actuel de ce qui se vend et de ce qui ne se vend pas.

Tipos de inventarios. El inventario anual

Comme son nom l’indique, l’inventaire annuel est réalisé une fois par an pour confirmer les résultats obtenus avec l’inventaire comptable.

Cette opération prend également beaucoup de temps. En effet, comme elle n’a lieu qu’une fois par an, le personnel doit être correctement formé et préparé afin d’éviter des écarts importants par rapport à l’inventaire comptable.

De plus, si l’entrepôt est grand et comporte de nombreuses références, il faut prévoir plusieurs jours pour effectuer l’ensemble de l’opération.

¿Cuáles son los beneficios de un recuento anual de existencias?

La clôture des opérations à la fin de chaque année et le décompte des stocks permettent aux entreprises de commencer la nouvelle année civile ou fiscale en faisant table rase du passé.

En outre, certaines entreprises doivent procéder à un inventaire annuel de leurs stocks pour répondre aux exigences de leurs auditeurs ou aux normes gouvernementales de leur secteur d’activité.

Quelles sont les choses à prendre en compte lors de ma préparation à un inventaire des stocks ?

Le type de produit à inventorier, la taille de l’entrepôt, le nombre de SKU ( en anglais Stock Keep Unit ou en français UGS: Unité de Gestion de Stock), leur emplacement et la quantité de ressources allouées à l’inventaire doivent tous être pris en compte lors de la préparation de l’inventaire annuel.

Un entrepôt propre, bien rangé et correctement étiqueté est une autre bonne pratique en matière de contrôle des stocks qui contribue grandement à la fluidité dudit contrôle.

La décision d’ajouter du personnel supplémentaire ou du personnel temporaire pendant cette période peut également être envisagée pour accélérer l’inventaire annuel.

Tipos de inventarios. El inventario rotativo

Si les deux types d’inventaires mentionnés ci-dessus ne sont pas convaincants parce qu’ils seraient trop coûteux à mettre en œuvre – que ce soit sur le plan financier ou en termes de frais de personnel – l’inventaire tournant est probablement celui qui convient le mieux.

Toutefois, ce type d’inventaire ne convient pas aux entreprises qui souhaitent avoir des niveaux de stocks très bas, car il pourrait remettre en question le service client à de nombreuses occasions.

Les entreprises qui l’ont choisi procèdent à des recomptages réguliers et planifiés d’une ou plusieurs parties de leurs références stockées, plusieurs fois par an.

Cette pratique permet aux entreprises de bénéficier d’un certain nombre d’avantages :

Moins laborieux à mettre en œuvre que les inventaires permanents ou annuels au cas où notre entrepôt n’est pas convenablement informatisé.

Il est important d’évaluer correctement ses besoins avant même de choisir le type d’inventaire physique que l´on souhaite installer dans son entrepôt. Et si la méthode d’inventaire utilisée ne semble pas être la bonne, rien ne nous empêche de la changer.